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Adobe Acrobat ofrece herramientas intuitivas para diseñar formularios interactivos que nuestro sistema puede completar fácilmente. Te explicamos cómo crear formularios tanto a partir de archivos PDF existentes como desde cero.

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Crear formulario desde archivo PDF existente

Si ya tienes un archivo PDF que deseas convertir en un formulario, sigue estos pasos:
1

Abrir el archivo PDF

Abre Adobe Acrobat y selecciona el archivo PDF que deseas usar como base para tu formulario.
2

Acceder a la herramienta de formularios

Ve al menú superior y selecciona Herramientas > Preparar formulario.
Acrobat analizará automáticamente el archivo y detectará posibles campos de formulario (como líneas o cuadros de texto). Estos se convertirán en campos interactivos.
3

Editar los campos del formulario

Si Acrobat no detecta todos los campos correctamente, puedes agregar o ajustar los campos manualmente:
  • Haz clic en Agregar un campo en la barra de herramientas (para nuestro caso de uso debes elegir siempre campos de texto)
  • Arrastra y suelta los campos donde los necesites
Recuerda usar un nuevo campo de texto para cada campo de tu formulario, si copias y pegas el mismo campo se producirán errores al exportar tus datos en este formato.
4

Guardar el formulario

Una vez que termines, guarda el archivo seleccionando Archivo > Guardar como y elige un nombre para tu formulario.
5

Personalizar el formulario

Escribe en cada campo las variables correspondientes según el diccionario de variables que encontrarás en la siguiente sección.
Lo más recomendable es copiar desde la documentación del diccionario de variables correspondiente y pegar cada variable en los campos para mitigar errores.

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Crear formulario desde cero

Si prefieres empezar desde cero, aquí tienes los pasos:
1

Crear un nuevo archivo PDF

Abre Adobe Acrobat y selecciona Herramientas > Preparar formulario. Elige la opción Iniciar desde un archivo en blanco.
2

Organizar los campos

  • Selecciona la opción de Campo de texto en las herramientas de diseño
  • Arrastra y suelta los campos para colocarlos donde desees - Usa las guías de alineación para asegurarte de que el diseño sea limpio y profesional
Recuerda usar un nuevo campo de texto para cada campo de tu formulario, si copias y pegas el mismo campo se producirán errores al exportar tus datos en este formato.
3

Guardar el formulario

Una vez que termines, guarda el archivo seleccionando Archivo > Guardar como y elige un nombre para tu formulario.
4

Personalizar el formulario

Escribe en cada campo las variables correspondientes según el diccionario de variables que encontrarás en la siguiente sección.
Lo más recomendable es copiar desde la documentación del diccionario de variables correspondiente y pegar cada variable en los campos para mitigar errores.
Siguiendo estos pasos, puedes crear formularios profesionales y funcionales en Adobe Acrobat, a los cuales se les va a cargar la información correspondiente de tus verificaciones según el ID asignado a cada campo.