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# Configuración de formularios de formato PDF

> Guía completa para crear formularios interactivos usando la herramienta que recomendamos, Adobe Acrobat, desde archivos PDF existentes o desde cero

Adobe Acrobat ofrece herramientas intuitivas para diseñar formularios interactivos que nuestro sistema puede completar fácilmente. Te explicamos cómo crear formularios tanto a partir de archivos PDF existentes como desde cero.

### Crear formulario desde archivo PDF existente

Si ya tienes un archivo PDF que deseas convertir en un formulario, sigue estos pasos:

<Steps>
  <Step title="Abrir el archivo PDF">
    Abre Adobe Acrobat y selecciona el archivo PDF que deseas usar como base para tu formulario.
  </Step>

  <Step title="Acceder a la herramienta de formularios">
    Ve al menú superior y selecciona **Herramientas > Preparar formulario**.

    <Info>
      Acrobat analizará automáticamente el archivo y detectará posibles campos de formulario (como líneas o cuadros de texto). Estos se convertirán en campos interactivos.
    </Info>
  </Step>

  <Step title="Editar los campos del formulario">
    Si Acrobat no detecta todos los campos correctamente, puedes agregar o ajustar los campos manualmente:

    * Haz clic en **Agregar un campo** en la barra de herramientas (para nuestro caso de uso debes elegir siempre campos de texto)
    * Arrastra y suelta los campos donde los necesites

    <Tip>
      Recuerda usar un nuevo campo de texto para cada campo de tu formulario, si copias y pegas el mismo campo se producirán errores al exportar tus datos en este formato.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Guardar el formulario">
    Una vez que termines, guarda el archivo seleccionando **Archivo > Guardar
    como** y elige un nombre para tu formulario.
  </Step>

  <Step title="Personalizar el formulario">
    Escribe en cada campo las variables correspondientes según el diccionario de variables que encontrarás en la siguiente sección.

    <Tip>
      Lo más recomendable es copiar desde la documentación del diccionario de variables correspondiente y pegar cada variable en los campos para mitigar errores.
    </Tip>
  </Step>
</Steps>

### Crear formulario desde cero

Si prefieres empezar desde cero, aquí tienes los pasos:

<Steps>
  <Step title="Crear un nuevo archivo PDF">
    Abre Adobe Acrobat y selecciona **Herramientas > Preparar formulario**.
    Elige la opción **Iniciar desde un archivo en blanco**.
  </Step>

  <Step title="Organizar los campos">
    * Selecciona la opción de **Campo de texto** en las herramientas de diseño
    * Arrastra y suelta los campos para colocarlos donde desees - Usa las guías de
      alineación para asegurarte de que el diseño sea limpio y profesional

    <Tip>
      Recuerda usar un nuevo campo de texto para cada campo de tu formulario, si copias y pegas el mismo campo se producirán errores al exportar tus datos en este formato.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Guardar el formulario">
    Una vez que termines, guarda el archivo seleccionando **Archivo > Guardar
    como** y elige un nombre para tu formulario.
  </Step>

  <Step title="Personalizar el formulario">
    Escribe en cada campo las variables correspondientes según el diccionario de variables que encontrarás en la siguiente sección.

    <Tip>
      Lo más recomendable es copiar desde la documentación del diccionario de variables correspondiente y pegar cada variable en los campos para mitigar errores.
    </Tip>
  </Step>
</Steps>

<Check>
  Siguiendo estos pasos, puedes crear formularios profesionales y funcionales en
  Adobe Acrobat, a los cuales se les va a cargar la información correspondiente
  de tus verificaciones según el ID asignado a cada campo.
</Check>